Privacybeleid Café de Loge
Café de Loge hecht belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Wie verwerkt je persoonsgegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Linkeroever BV – Café de Loge
Annonciadenstraat 5
9000 Gent
België
Ondernemingsnummer: BE 0887.996.891
E-mail: cafe@deloge.be
Voor vragen over je persoonsgegevens of om je privacyrechten uit te oefenen, kun je ons contacteren via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van hoe je met Café de Loge in contact komt, kunnen we onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:
naam en voornaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
informatie die je zelf verstrekt via een contact- of bestelformulier;
informatie die je ons telefonisch, per e-mail of via sociale media bezorgt;
gegevens die nodig zijn om een bestelling of andere vraag te behandelen;
gegevens over je inschrijving voor onze nieuwsbrief;
technische gegevens over je bezoek aan onze website, voor zover deze via cookies of vergelijkbare technologieën worden verzameld.
We proberen steeds alleen gegevens te verzamelen die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
3. Waarvoor gebruiken we je persoonsgegevens?
Contact en vragen
Wanneer je ons contacteert via e-mail, telefoon, sociale media of een formulier op onze website, gebruiken we de gegevens die je verstrekt om je vraag te beantwoorden of je verzoek te behandelen.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om vragen van bezoekers en klanten te beantwoorden of, wanneer van toepassing, de uitvoering van een overeenkomst.
Bestellingen
Je kunt uitzonderlijk via een formulier op onze website een bestelling doorgeven. We gebruiken de gegevens die je daarbij verstrekt uitsluitend om je bestelling te behandelen en hierover met je te communiceren.
Rechtsgrond: de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.
Café de Loge biedt geen online reservatiesysteem aan. Reservaties gebeuren telefonisch.
Administratie en wettelijke verplichtingen
We verwerken bepaalde persoonsgegevens voor onze administratie en om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
Rechtsgrond: wettelijke verplichting en, waar van toepassing, ons gerechtvaardigd belang.
Nieuwsbrief
Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, gebruiken we je e-mailadres om je nieuws, activiteiten, concerten en andere informatie van Café de Loge te bezorgen.
We sturen alleen commerciële nieuwsbrieven wanneer daarvoor een geldige toestemming bestaat of wanneer een andere wettelijke grondslag van toepassing is.
Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.
Rechtsgrond: je toestemming, wanneer die wettelijk vereist is.
Website-analyse
We gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website, bijvoorbeeld welke pagina's worden bezocht en hoe bezoekers de website gebruiken. We gebruiken deze informatie om de website en onze online communicatie te verbeteren.
Google Analytics wordt alleen gebruikt voor zover je hiervoor toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner.
Rechtsgrond: toestemming.
4. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website is gebouwd met Squarespace. Squarespace gebruikt bepaalde noodzakelijke cookies en vergelijkbare technologieën om de website te laten functioneren. Squarespace kan daarnaast, afhankelijk van de instellingen van onze website, analytische cookies gebruiken.
Daarnaast gebruiken we Google Analytics en kunnen we externe inhoud van Instagram en Google Maps tonen.
Voor niet-strikt-noodzakelijke cookies en trackingtechnologieën vragen we vooraf je toestemming. Volgens de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit moet toestemming vooraf, actief, geïnformeerd en ondubbelzinnig worden gegeven. Verder surfen mag niet als toestemming worden beschouwd.
Je kunt je toestemming op elk moment aanpassen of intrekken via de ‘Cookie Voorkeuren’ onderaan elke pagina.
Meer informatie over de gebruikte cookies, hun doeleinden, bewaartermijnen en betrokken partijen vind je in ons Cookiebeleid.
5. Squarespace en Squarespace Email Campaigns
Onze website, online formulieren en nieuwsbriefdienst worden aangeboden via Squarespace.
Wanneer je een formulier op onze website invult, worden de gegevens die je verstrekt via Squarespace verwerkt en aan ons ter beschikking gesteld zodat we je aanvraag of bestelling kunnen behandelen.
Voor onze nieuwsbrief gebruiken we Squarespace Email Campaigns. Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, wordt je e-mailadres en de informatie die je bij de inschrijving verstrekt opgeslagen en verwerkt via Squarespace Email Campaigns.
Squarespace verwerkt deze gegevens namens ons als dienstverlener. Voor deze verwerking zijn passende afspraken inzake gegevensbescherming van toepassing.
Squarespace kan persoonsgegevens verwerken in verschillende landen. Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, worden de daarvoor vereiste wettelijke waarborgen toegepast, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, waar van toepassing.
Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Squarespace vind je in het privacybeleid van Squarespace.
6. Google Analytics
We gebruiken Google Analytics om het bezoek aan onze website statistisch te analyseren.
Google kan daarbij gegevens verwerken zoals technische gegevens over je apparaat, je bezoek en je gebruik van de website. Google Analytics wordt op onze website alleen geactiveerd nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.
De verwerking van gegevens door Google gebeurt volgens de voorwaarden en het privacybeleid van Google.
7. Instagram
Op sommige pagina's van onze website kan inhoud van Instagram worden weergegeven, bijvoorbeeld een feed met foto's van Café de Loge.
Het laden van dergelijke externe inhoud kan ertoe leiden dat Instagram/Meta gegevens over je bezoek verwerkt en cookies of vergelijkbare technologieën gebruikt.
Daarom wordt externe Instagram-inhoud alleen geladen wanneer daarvoor de vereiste toestemming is verkregen. Als je deze toestemming niet geeft, kan de Instagram-inhoud niet of beperkt worden weergegeven.
8. Google Maps
Op onze website kan een kaart van Google Maps worden gebruikt om de locatie van Café de Loge te tonen.
Google Maps is een dienst van Google. Wanneer interactieve kaartinhoud wordt geladen, kan Google technische gegevens over je bezoek verwerken.
Waar daarvoor toestemming vereist is, wordt de interactieve Google Maps-inhoud pas geladen nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven.
9. Met wie delen we persoonsgegevens?
We verkopen je persoonsgegevens niet.
Voor onze website en bedrijfsvoering kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door dienstverleners die ons ondersteunen, waaronder:
Squarespace, voor websitehosting, online formulieren en Squarespace Email Campaigns;
Google, voor Google Analytics en eventueel Google Maps;
Meta/Instagram, wanneer je toestemming geeft voor het laden van Instagram-inhoud;
IT- en andere technische dienstverleners die ons ondersteunen;
boekhoudkundige of andere professionele dienstverleners wanneer dat noodzakelijk is;
overheidsinstanties wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun dienstverlening.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen we ervoor dat daarvoor de vereiste wettelijke waarborgen worden toegepast.
10. Nieuwsbrief
Je kunt je via onze website inschrijven voor de nieuwsbrief van Café de Loge.
Voor het versturen van onze nieuwsbrieven gebruiken we Squarespace Email Campaigns. Wanneer je je inschrijft, verwerken we je e-mailadres en eventueel de andere gegevens die je bij de inschrijving verstrekt.
We gebruiken deze gegevens om je nieuws, concerten, activiteiten en andere informatie van Café de Loge te bezorgen.
We sturen je nieuwsbrief alleen wanneer daarvoor een geldige toestemming bestaat of wanneer een andere wettelijke grondslag van toepassing is.
Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief. Na uitschrijving gebruiken we je e-mailadres niet langer voor het versturen van nieuwsbrieven.
We kunnen beperkte gegevens over je inschrijving, toestemming en uitschrijving bewaren om te kunnen aantonen dat je toestemming werd gegeven of ingetrokken.
Squarespace kan bij het versturen van nieuwsbrieven technische informatie verwerken, bijvoorbeeld om de verzending en werking van de nieuwsbrief te ondersteunen. Afhankelijk van de gebruikte instellingen kan ook informatie over het openen of aanklikken van een nieuwsbrief worden verwerkt.
Rechtsgrond: toestemming, wanneer die wettelijk vereist is.
11. Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.
Als algemene richtlijn:
contactaanvragen: zolang als nodig om je vraag te behandelen en daarna maximaal 2 jaar, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is;
gegevens uit bestelformulieren: zolang als nodig voor de behandeling van de bestelling en eventuele opvolging, en vervolgens zolang als nodig voor wettelijke of administratieve doeleinden;
nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft of je toestemming intrekt;
boekhoudkundige en fiscale gegevens: zolang als wettelijk verplicht;
cookie- en toestemmingsgegevens: volgens de bewaartermijnen die in ons Cookiebeleid worden vermeld.
12. Je rechten
Volgens de AVG heb je, binnen de wettelijke voorwaarden, het recht om:
inzage te vragen in je persoonsgegevens;
onjuiste gegevens te laten verbeteren;
je persoonsgegevens te laten wissen;
de verwerking van je gegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
je persoonsgegevens te laten overdragen wanneer het recht op overdraagbaarheid van toepassing is;
je toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.
Je kunt je verzoek richten aan cafe@deloge.be.
We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Dit doen we uitsluitend om te voorkomen dat persoonsgegevens aan een verkeerde persoon worden verstrekt.
In principe beantwoorden we je verzoek binnen één maand. In uitzonderlijke gevallen kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd.
13. Recht om een klacht in te dienen
Heb je vragen of klachten over de manier waarop we met je persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op via cafe@deloge.be.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: gegevensbeschermingsautoriteit.be
14. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Hoewel we alles in het werk stellen om je gegevens te beschermen, kan geen enkele methode van elektronische opslag of overdracht volledige veiligheid garanderen.
15. Sociale media
Café de Loge is actief op sociale media, waaronder Instagram en Facebook.
Wanneer je ons via deze platformen contacteert, berichten stuurt of met onze berichten interageert, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door het betreffende platform. Die verwerking valt onder het privacybeleid van het betreffende platform.
16. Wijzigingen
We kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of de toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bovenaan vermelden we de datum waarop het beleid voor het laatst werd bijgewerkt.
—
Laatst bijgewerkt: 18 augustus 2026